中山市地方標準《政務服務人員行為規(guī)范》公開征求意見,該規(guī)范明確了“九種責任制” 有了“首問責任制” 辦事不怕“問錯人”
發(fā)布時間:2023年03月08日 來源:中山歸國華僑聯(lián)合會
無規(guī)矩不成方圓,有制度方成體系。為進一步優(yōu)化營商環(huán)境,提升企業(yè)和群眾辦事獲得感,近日,我市發(fā)布《政務服務人員行為規(guī)范(征求意見稿)》,廣泛征求社會各界意見,公示截止日期為4月2日。記者注意到,《規(guī)范》明確了政務服務人員的基本要求、服務機制、崗位設(shè)置、崗位要求及人員行為規(guī)范、監(jiān)督考核、服務評價與改進等內(nèi)容,適用于市、鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))三級政務服務機構(gòu)的人員行為管理。
本報記者 徐世球
各級機構(gòu)分設(shè)常規(guī)崗位和特色崗位
《規(guī)范》指出,政務服務人員是指在政務服務中心、黨群服務中心現(xiàn)場提供政務服務的工作人員,包括咨詢導辦人員、窗口受理人員、進駐部門(單位)審批人員、志愿者等。
按照級別,服務機構(gòu)可劃分為市政務服務中心、鎮(zhèn)(街道)便民服務中心、村(社區(qū))便民服務站等三級。
在服務機構(gòu)常規(guī)崗位設(shè)置方面,市政務服務中心和村(社區(qū))便民服務站相同,包括但不限于“咨詢導辦崗、預審服務崗、窗口受理崗、后臺審批崗、志愿者服務崗、投訴處理崗”。相比之下,鎮(zhèn)(街道)便民服務中心多了一個“綜合窗口崗”。
在服務機構(gòu)特色崗位設(shè)置方面,市政務服務中心和鎮(zhèn)(街道)便民服務中心相同,包括但不限于“黨員先鋒崗、巾幗文明崗、標準化管理崗、青年文明崗、潮汐崗、辦不成事崗、愛心專窗和特定人才服務崗”。相比之下,村(社區(qū))便民服務站的特色崗位少一些,包括但不限于“黨員先鋒崗、巾幗文明崗、青年文明崗、愛心專窗和特定人才服務崗”。
市鎮(zhèn)兩級服務機構(gòu)的特色崗位中均含有潮汐崗。記者注意到,潮汐崗是應對業(yè)務高峰推出的新舉措,通過提供快捷、靈活的特色服務,避免業(yè)務高峰期窗口超負荷運轉(zhuǎn)。 該窗口根據(jù)辦理業(yè)務人數(shù)的多少而動態(tài)調(diào)整,平時關(guān)閉,人流高峰期時開設(shè),減少人員聚集和企業(yè)群眾等待時間。
《規(guī)范》特別對預審服務崗和特定人才服務崗進行了界定。其中,預審服務崗是指為方便企業(yè)群眾“好辦事、快辦事、辦成事”,對材料進行預審,分類引導,減少等待時間,減少人員聚集,打造安全高效便捷的辦事環(huán)境而設(shè)立的崗位。特定人才服務崗聚焦中山企業(yè)人才發(fā)展需求,為重點重大企業(yè)項目提供線上線下管家服務,強化人才政務服務保障,助力企業(yè)人才扎根中山,助推中山經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。
《規(guī)定》分別明確了崗位要求和人員行為規(guī)范。在崗位要求方面,如巾幗文明崗要求崗位人員中女性占50%以上;愛心專窗主要針對老(65周歲以上的老年人)、幼(6周歲以下兒童)、病、殘、孕等弱勢群體及退伍軍人;投訴處理崗要求投訴渠道暢通有效、便捷可及。在人員行為規(guī)范方面,以咨詢導辦崗為例,要求咨詢導辦人員在服務過程中應主動、熱情咨詢服務對象,根據(jù)服務對象需求,協(xié)助取號,快速準確將其引導至業(yè)務辦理窗口等等。
落實“九種責任制”提升群眾獲得感
《規(guī)范》明確了“九種責任制”,包括首問責任制、首辦責任制、一次性告知制、信息公開制、承諾辦結(jié)制、并聯(lián)審批機制、容缺受理機制、投訴處理機制、“一跟到底”機制。
以“首問責任制”為例,咨詢事項屬于首問責任人職責范圍內(nèi)的,首問責任人應當場向服務對象提供相關(guān)信息資料并作清晰解答;咨詢事項不屬于首問責任人職責范圍但屬于本政務服務中心職責范圍內(nèi)的,首問責任人應當主動告知,并及時將服務對象引導至具體窗口,由窗口人員予以答復;咨詢事項不屬于本政務服務中心職責范圍內(nèi)的,首問責任人應當說明情況,耐心解釋,并盡可能提供指引和幫助。
再以“首辦責任制”為例,申請辦理事項屬于首辦責任人職責范圍內(nèi)的,首辦責任人應立即接辦,當場向服務對象提供相關(guān)信息資料并作清晰解答、辦理;申請辦理事項不屬于首辦責任人職責范圍但屬于本政務服務中心職責范圍內(nèi)的,首辦責任人應當主動告知,并及時將服務對象引導至具體承辦窗口或承辦工作人員;申請辦理事項不屬于本政務服務中心職責范圍內(nèi)的,首辦責任人應當說明情況,耐心解釋,并盡可能提供指引和幫助。
針對“一跟到底”服務機制,《規(guī)范》明確,“辦不成事”窗口負責人或“政務督辦”為第一責任人,建立由受理窗口、“辦不成事”窗口、“政務督辦”“平臺監(jiān)管”系統(tǒng)以及“一跟到底協(xié)調(diào)委員會”組成的遞進式“一跟到底”機制。同時,結(jié)合“辦不成事”窗口,設(shè)立“政務督辦”專員,實行快速督辦機制。
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